サービス

マイナンバー預かりサービス

マイナンバーを預かり、保管・管理します。

社会保障や税、災害対策等、すべての企業で必要となるマイナンバー制度への対応をサポートします。
マイナンバー預かりサービスでは、マイナンバーの「管理」「利用」「廃棄」を簡単・安全・確実に実現できるようにします。
また、ヘルプデスクセンターをはじめとして社内には多数のマイナンバー管理アドバイザーの資格保有者がいますので、安心していつでも相談をして頂けます。そんなコンシェルジュスタッフがお客様のマイナンバー管理の導入から運用までサポートします。

収集・登録

マイナンバーデータ(社員番号、氏名、マイナンバー)の登録は専用端末から行います。この専用端末はデバイス管理が施された上で、弊社から貸出されることでデータの流出・漏洩を防ぎます。この端末の専用入力システムを使ってデータの登録を行うことができ、端末上にデータが残ることはありません。

ご要望に応じて、個人からの直接の収集やデータ入力も承ります。(取得方法はご相談ください。)
その際は、専任者がデータセンター内専用ルーム(管理区域)の専用パソコンから収集したマイナンバーデータを登録します。
専用入力システムを使うことで、入力端末にデータは残りません。

マイナンバーの登録イメージ

管理・利用

登録された個人番号データは、専用システムからダウンロードすることができます。このダウンロードデータはセキュリティツールによって暗号化されており、復号するには特定のツールとパスワードが必要です。また、不正利用や流出・拡散を防止できるファイルの失効機能も有しています。

会計事務所やお客様企業にて、このダウンロードされたデータを復号化して個人番号関連事務に使うことができます。お客様にてご利用の会計ソフト等にてインポートして利用することもできます。
オプションにて、各種調書の作成・印刷・提出まで代行いたします。

マイナンバーの利用

セキュリティ/可用性

入力された個人番号データはデータセンター内のサーバーにて保管します。
データは暗号化された状態でデータベース内に保存します。VPN機能、ファイヤーウォール機能を使ってインターネットへ接続されない、セキュアなサーバー環境を構築しています。
また、ネットワークとサーバを多重化することで可用性を維持しながら、安全管理措置に則ったサーバー管理を行い、大切な情報をしっかり守ります。

マイナンバーのセキュリティ

ご利用料金など詳細はこちらから マイナンバー預かりサービス パンフレットmynumberパンフレット